THƯ KÝ KHỐI XÂY DỰNG / THƯ KÝ DỰ ÁN
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thực hiện các công tác nhân sự phòng, chấm công, sắp xếp lưu trữ hồ sơ, báo cáo dự án, cập nhật mã dự án. Giải trình chi phí/ Tạm ứng chi phí/ Dự trù chi phí và thực hiện các hồ sơ đề nghị thanh toán. Quản lý và theo dõi hồ sơ thầu phụ. Hỗ trợ PM, PE: Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra số liệu để trình ký nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Dự án & Công ty. Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ, cập nhật tiến trình pháp lý của dự án. Chuẩn bị các công việc về hậu cần, hành chính: Bảo hộ lao động, Văn phòng phẩm, …. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. YÊU CẦU CÔNG VIỆC: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành kinh tế, nhân sự tài chính,… và có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở các vị trí tương đương. Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng. |
Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực. Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn. |